Google Takvim yalnızca iş planlaması için değildir.

Kapsamlı işlevselliği, bir etkinlik düzenlemenize, haber bültenleri oluşturmanıza ve görüntüleri hızla değiştirmek için kısayol tuşlarını kullanmanıza olanak tanır. Uygulama ile çalışmayı yeni bir düzeye taşımaya yardımcı olacak yaşam tüyolarından bahsediyoruz.

bir zaman üzerinde anlaşmak

Uygulama, toplantıları düzenlemek için iki kullanışlı araca sahiptir.

• “Zaman bul.” Sistem, istenen gün için tüm toplantı katılımcılarının programını gösterecektir (Google Takvim kullanıyorlarsa).
• “Teklif zamanı”. Sistem, en uygun olanı seçmek için otomatik olarak bir seçenekler listesi oluşturacaktır.

Video konferans bağlantısı ekleyin

Bir etkinlik veya davet oluşturduğunuzda Google, Google Meet aracılığıyla video konferans bağlantıları eklemenize olanak tanır. En fazla 100 katılımcıyı ağırlayabilir.

Bağlantı kurmak çok kolay. Takvimde bir etkinlik oluştururken ilgili mesaj açılır. “Google Meet Video Konferans Ekle” düğmesini tıklamanız yeterlidir; bir bağlantı oluşturulacak ve davetiyeye eklenecektir.

Kısayol tuşlarını kullanın

Google Takvim‘in bir dizi kullanılabilir klavye kısayolu olduğunu biliyor muydunuz? Bu özellikten yararlanmak için ayarlarda etkinleştirin. Takvimin sağ üst köşesindeki dişli çarka tıklayın, Ayarlar’ı açın ve Klavye Kısayolları’nı seçin.

İşte en kullanışlı kombinasyonlardan bazıları:

• Ara: vardiya + /
• Bir etkinlik oluşturun: c
• Önceki tarih aralığına ilerleyin: k veya p
• Aşağıdaki tarih aralığına ilerleyin: j veya n
• Bugüne git: t
• Etkinliği sil: Geri al veya Sil

Görünümü değiştir:

• gün: 1 veya gün
• hafta: 2 veya w
• ay: 3 veya m
• 7 gün: 4 veya x
• bugün: 5 veya bir

Takvimi planlanan etkinlikler hakkında daha fazla bilgi yapmak için biçim yoğunluğunu değiştirebilirsiniz, ancak bu seçeneği bulmak zordur. Ayarlara girmek yerine sayfanın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın ve “Görünüm ve renk” seçeneğini bulun. Ardından “Bilgi Sunumu” ayarını “Kompakt” olarak değiştirin.

Gruba e-posta gönder

Etkinliğe katılan bir grup kişiye güncellemeler göndermek istiyorsanız, adlarını ve adreslerini hatırlamaya çalışmanıza gerek yoktur. Hepsine etkinliğin kendisi aracılığıyla yazabilirsiniz. Takvimdeki etkinliğe tıklayın, ardından konuklara bir e-posta göndermek ve metni doldurmak için zarf simgesine tıklayın. Tamamlandı.

Temsilci etkinlik yönetimi

Bir toplantı veya etkinlik oluşturduktan sonra iptal edebilir ve sorumlu başka birini atayabilirsiniz. Etkinlik ayarlarını açın ve listenin altındaki “Sahibi değiştir” konusuna bakın. Seçin ve belirlediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin.

Gün için bir plan yapın

Google Takvim kendi ajandasını hazırlayabilir. “Ayarlar” bölümüne gidin ve “Takvimlerim Ayarları” bölümünde ajanda için oluşturmak istediğiniz takvimi seçin. “Diğer mesajlar” bölümünde, “Gündem” seçeneğini “Hayır”dan “E-posta”ya değiştirin

Artık o gün için günlük bir program alacaksınız ve takvimi sürekli kontrol etmenize gerek yok.

URFA HABER