İş iletişiminin dinamikleri yıllar içinde tamamen değişti.

Günümüzde şirketler, seminerler, çalıştaylar, sunumlar ve konferanslar dahil olmak üzere fikirlerini ve hedeflerini çeşitli şekillerde iletmektedir. Bazı durumlarda, işletmeler arama günlüklerini ve konuşmalarını bile yazıya döküyor. Aşağıda ana hatlarıyla anlatacağımız nedenlerden dolayı bu tür olayların kayıtlarını tutmak önemlidir.

İş transkripsiyon, ses veya video içeriğini metne dönüştürür. Ortaya çıkan transkriptler, bir şirketin müşterileri ve iş ortaklarıyla paylaşabileceği temel materyallerdir.

Transkriptler mutlaka makbuz değildir. Ancak, bir kuruluşla ilgili olayların ve tartışmaların eksiksiz ve doğru yazılı kayıtları oldukları için eşit derecede önemlidirler. Metin, fikirlerin paylaşılması, kurumsal şeffaflığın gösterilmesi veya yasal davalarda ispat için bir referans olarak faydalıdır.

Ticari Transkripsiyon Neden Önemlidir?

Belirtildiği gibi, her işletmenin ses ve video kayıtlarının transkriptlerine sahip olmasının birkaç nedeni vardır. İşte bunun birkaç nedeni:

1. Artan Görünürlük

Şirketler, videoyu veya sesi metne çevirerek, SEO dostu anahtar kelimeler içeren transkriptler alırlar. Bu transkriptler daha sonra potansiyel müşterilerin keşfetmesi için şirketin web sitesinde veya sosyal medya profillerinde yayınlanır, böylece marka bilinirliği artar. Bir bütün olarak, yüklenen transkripsiyonlar, markaların etkileyici bir dijital varlık oluşturmasına yardımcı olur.

2. Daha İyi Kapsayıcılık

Sesi kopyalamak, işletmelerin işitme engellileri çekmesini kolaylaştırır. Ayrıca, transkriptleri birden çok dile çevirerek şirketler daha geniş bir küresel kitleye ulaşma potansiyeline sahiptir. Her şeyin internette gerçekleştiği bu modern çağda, fikirlerinizi uluslararası olarak iletmek akıllıca olacaktır.

3. Kolay Erişilebilirlik

Transkriptlere her zaman, her yerden erişilebilir ve bunları okumak için özel bir araç veya yazılım gerekmez. Bu özellik, kayıtları hedef kitleniz için hazır hale getirir. Bu nedenle, transkriptler şirket kayıtlarını saklamanın uygun bir yoludur.

4. Geliştirilmiş Verimlilik

Bir ses veya video dosyasındaki bilgileri gözden geçirmeniz gerektiğinde, içeriğin tam netliğini elde etmek için onu oynatmanız ve belki de birkaç kez geri sarmanız gerekir. Bu işlem çok zaman alır. Bütün bir şirketin aynı şeyi yaptığını düşünün. Çalışmak için verimli bir yol değil. Transkriptler, verilerin gözden geçirilmesini çok daha kolay ve hızlı hale getirir.

5. Daha Yüksek İçerik Değeri

Birçok şirket, video içeriklerini web’de kolayca aranabilir hale getirmek için deşifre hizmetlerini kullanır. Arama motorları, video veya ses dosyalarındaki kelimeleri analiz edemez. Bununla birlikte, medyanızın yanında bir transkript yüklediğinizde, bu, SEO’nuzu artırmanıza ve sitenizi SERP’in en üstüne taşımanıza yardımcı olur.

6. Arttırılmış Çalışan Odağı

Tüm sektörlerde, konferans ve konuşma dökümü, katılımcılara not almaya gerek kalmadan taranabilir bir kayıt sağlar. Etkinlik organizatörlerinden pazarlama yöneticilerine ve katılımcılara kadar herkes bundan yararlanır. Araştırmalar, görsel hafızanın işitsel hafızadan çok daha güçlü olduğunu kanıtladı. Çalışanlar sesli veya görsel eğitim içeriğinin bir dökümünü aldıklarında, bu bilgileri daha iyi muhafaza edeceklerdir.

Ticari Transkripsiyon için Kullanım Örnekleri

İşletmeler, her türlü senaryoda transkript gerektirir. Şirketinizin transkripsiyon hizmetlerine ihtiyaç duyabileceği birkaç günlük durumu tartışalım:

1. Toplantılar

Düzenli veya yıllık toplantı tutanakları önemli bilgileri atlayabilir ve bazen yanlış anlaşılabilir. Toplantı dökümleri daha ayrıntılıdır ve tartışmanın tam bağlamını verir.

2. Takım Tartışmaları

Tartışma gruplarının videolarını veya seslerini kaydetmek, diyaloğu korumanın harika bir yoludur. Ancak, transkriptler bu tür toplantıların sonucunun paylaşılmasını kolaylaştırır.

3. Müşteri Hizmetleri Aramaları

Müşteri geri bildirimi, herhangi bir organizasyonun büyümesi için hayati öneme sahiptir. Ancak, özellikle uygun günlükler olmadan müşteri endişelerini takip etmek zor olabilir. Bu tür aramaların dökümleri, şirketinizin sorunları ele almada ne kadar başarılı olduğunu gösterecektir.

4. Röportajlar

Gazetecilik veya eğitim gibi iş alanınızda bir tür röportaj yapıyorsanız, transkripsiyona bakmalısınız. Transkriptler, görüşmelerinizi kolayca analiz etmenizi sağlayacaktır.

5. Pazarlama

Transkriptler, arama motoru optimizasyonu (SEO) sıralamalarını iyileştirmeye yardımcı olur ve pazarlama materyalleri için yeniden kullanılabilir. Birçok şirket yatırım getirisini bu şekilde artırır.

Transkripsiyon Hizmetleri mi Arıyorsunuz?

Bir transkripsiyon hizmeti arıyorsanız, birkaç seçeneğiniz var. Bütçenize bağlı olarak, otomatik bir transkripsiyon aracı seçebilir veya işi sizin yerinize yapması için insan tarafından işletilen bir hizmet kiralayabilirsiniz.

URFA HABER